Piirin kaikkien peli-iltoina pelattavien sarjojen otteluohjelmat julkaistaan tiistaipäivän 19.4.2016 aikana. Mikäli joukkueilla on tarvetta tehdä muutoksia näihin otteluohjelmiin, niin muutoksissa toimitaan seuraavalla tavalla (ottelusiirroista ei peritä siirtomaksua).
Toimi näin ottelusiirroissa (peli-illat):
1) Yhteys kaikkiin peli-iltaan osallistuviin joukkueisiin (avaa SARJA -> Sarjatilanne -> klikkaa haluamaasi joukkuetta, jonka jälkeen löydät joukkueen yhteyshenkilön matkapuhelinnumeron ja sähköpostiosoitteen)
2) Joukkueet etsivät keskenään 2-3 kummallekin sopivaa uutta pelipäivää
3) Jyväskylän kaupungille (muualla kentän haltijalle) ilmoitus sähköpostitse ottelusiirtohalukkuudesta osoitteeseen [email protected] . Viestissä oltava seuraavat tiedot:
- maininta ottelusiirrosta
- sarja/ peli-illan kaikki ottelut
- ohjelmassa oleva pelien päivämäärä, alkamisajat ja kenttä
- uudet mahdolliset pelipäivät otteluille, jotka joukkueet ovat keskenään sopineet (alkamisajat ja pelikentän ilmoittaa kaupunki vastausviestissä)
4) Kun uusi pelipäivä sovittu joukkueiden kesken ja kentän haltija vahvistanut uuden ajankohdan ottelulle, niin heti sähköpostitse ottelusiirtoesitys piirin toimistolle osoitteeseen [email protected] . Ilmoita otteluiden alkamisajat, ei kenttävarausaikaa! Kaikista ottelusiirroista on saatava kirjallinen dokumentti. Viestissä oltava maininta siitä, ketkä siirrosta ovat sopineet ja onko pelikenttä varattu kentän haltijalta.
5) Ottelusiirrot päivitetään Taso –järjestelmään piirissä (mikäli siirrot eivät päivity Taso –järjestelmään heti, niin varmistakaa kaikkien peli-iltaan osallistuvien joukkueiden olevan tietoisia tässäkin tapauksessa uudesta ajankohdasta ja mikäli kaikki joukkueet ovat uuden ajankohdan peleille hyväksyneet ja pelikenttä on varattu kentän haltijalta, niin uusi ajankohta on automaattisesti voimassa).
Muistakaa, että siirtoa tehdessänne pelille varattu alkuperäinen ajankohta on aina peruttava kenttää hallinnoivalta taholta suoraan – otteluita ei saa siirtää omille harjoitusvuoroille, mikäli vanhaa pelivuoroa ei ole kentän haltijalta peruttu!